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Projektcontrolling wirksam aufbauen

Alles, was du brauchst!

Projektcontrolling scheitert selten an Kennzahlen oder Tools.
In der Praxis scheitert es an fehlenden Strukturen, unklaren Prozessen und inkonsistenten Daten.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, die organisatorischen, prozessualen und datenlogischen Voraussetzungen zu schaffen, damit Projektcontrolling überhaupt belastbar funktionieren kann – über mehrere Projekte hinweg.

Büro des Topmanagers

Für wen ist diese Leistung relevant?

Diese Unterstützung ist sinnvoll für Unternehmen mit Projektgeschäft, in denen

  • Projektcontrolling formal vorhanden ist, aber nicht zuverlässig funktioniert

  • ERP-, Zeiterfassungs- und Finanzsysteme historisch gewachsen sind

  • Zahlen je nach Quelle unterschiedlich ausfallen

  • Forecasts und Progressdaten nur eingeschränkt belastbar sind

  • hoher manueller Aufwand im Controlling entsteht

  • Management und Projektleitung mehr Transparenz und Steuerbarkeit benötigen

 

Typische Branchen sind Anlagen- und Maschinenbau, Engineering, Pharma, Bau-nahe Bereiche sowie projektorientierte Industrieunternehmen.

Baustelle

Wobei ich konkret unterstütze

Ich begleite Unternehmen beim

  • Analysieren der bestehenden Projektcontrolling-Strukturen

  • Identifizieren von systemischen Ursachen statt Symptomen

  • Klären von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen

  • Definieren eines realistischen Zielbilds für Projektcontrolling

  • Erarbeiten einer umsetzbaren Roadmap (12–24 Monate)

  • Begleiten der Umsetzung als Sparringpartner für Controlling und Management​

  • Aufbau einer BI tauglichen Systemlandschaft

 

Der Fokus liegt dabei nicht auf Einzelkennzahlen oder Reports, sondern auf der Frage, unter welchen Voraussetzungen Projektcontrolling dauerhaft wirksam werden kann.

Kräne
Besprechung am Bau

Was diese Leistung bewusst nicht ist

Diese Unterstützung ist keine klassische Controller- oder IT-Beratung.

  • keine Tool- oder ERP-Auswahl

  • keine Software-Implementierung

  • kein reines Reporting oder BI-Projekt

  • keine operative Projektleitung​

  • keine Dienstleitung für Serienfertiger

 

Ziel ist nicht, bestehende Probleme technisch zu überdecken, sondern die strukturellen Ursachen zu adressieren.

Typischer Ablauf

  1. Unverbindliches Erstgespräch zur Einordnung der Situation

  2. Analyse der bestehenden Prozesse, Systeme und Datenstrukturen

  3. Definition eines Zielbilds und klarer Entscheidungsbedarfe

  4. Erarbeitung einer priorisierten Roadmap

  5. Optionale begleitende Umsetzung und Sparring

 

Der Umfang wird dabei immer an die Größe und Reife der Organisation angepasst.

Steine
Kalenderseiten

Realistische Zeithorizonte

Belastbares Projektcontrolling entsteht nicht kurzfristig.

  • Klarheit und Transparenz: 1–2 Monate

  • Spürbare Verbesserungen: 6–9 Monate

  • Skalierbares Projektcontrolling: 12–18 Monate​

 

Die Begleitung schafft die Voraussetzungen – die Wirksamkeit entsteht durch konsequente Umsetzung im Unternehmen.

Interesse an einem Austausch?

Wenn Du klären möchtest, warum Projektcontrolling in Deinem Unternehmen nicht die gewünschte Wirkung entfaltet, freue ich mich über ein unverbindliches Gespräch.

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